O EGP é um órgão que faz parte da Diretoria Sistêmica de Planejamento e Captação de Recursos (DSPlan) e tem a finalidade de auxiliar os setores no mapeamento dos seus processos de negócio quando for demandado. O escritório pode oferecer treinamentos, mini-cursos, dar palestras e consultorias com o objetivo de incentivar e impulsionar melhorias nos processos institucionais.
São competências do EGP:
- Atender à demandas de mapeamento e melhorias de processos de negócio das unidades do IFMT;
- Elaborar o Relatório de Gestão Anual e a Prestação de Contas Anual do IFMT, juntamente com as demais unidades administrativas da Reitoria;
- Monitorar os indicadores e metas do PDI junto às unidades do IFMT, coletar dados, cadastrar em sistema específicos, elaborar relatórios e propor, quando necessário, ações corretivas;
- Representar o IFMT em eventos específicos de sua área de competência;
- Executar outras funções que lhe sejam inerentes ou lhe tenham sido atribuídas.
Missão
Incentivar a Gestão por Processos no IFMT, contribuindo com os setores institucionais na melhoria contínua dos seus processos para a prestação de serviços de excelência à comunidade.
Visão
Ser reconhecido como um Escritório de referência dentre os Institutos Federais, pela qualidade dos serviços prestados.
Valores
Foco em resultados de qualidade;
Ética e Profissionalismo nas relações;
Transparência em todos os processos;
Comprometimento com a estratégia e recursos;
Desenvolvimento contínuo com base em inovação;
Portarias do EGP:
Portaria nº 1.990 de 31 de agosto de 2018
Portaria nº 1292 de 16 de junho de 2021
Portaria nº 1297 de 16 de junho de 2021